그림으로 쉽게 배우는 무역실무

매입서류의 흐름

1. 수출자는 신용장에서 요구하는 서류를 정확하게 준비해야한다. 선하증권 BL를 입수하여 기재사항을 충분히 체크한다.

2. CIF조건 등의 경우에는 보험증권을 준비한다. 보험회사로부터 보험증권 (I/P, Insurance Policy)를 입수하고 신용장의 요구를 만족시키고 있는지 확인한다.

3. 수출자는 환어음 B/E, Bill Of Exchange을 작성한다. 환어음을 작성할 때는 충분히 주의를 기울여야한다. 금액을 잘못 적는 실수는 돌이킬 수 없기 때문에 정확하게 작성하는 것이 중요하다. 작성한 후에는 반드시 신용장의 내용과 확인하자

4. 은행에서 지정한 화물환어음 매입의뢰서 (Application for Negotiation)를 함께 작성하여 은행에 제출한다. 신용장에 따라서는 원산지중명서나 검사증명서 등의 서류를 요구하는 경우도 있다.

선하증권을 정정할 경우의 흐름

수출자는 입수한 선하증권을 정정해야하는 경우가 있다. 이때 서류의 흐름과 절차를 이해하자.

1. 수출자는 선박회사로부터 선하증권을 입수하고 기재내용을 충분히 확인한다. 특히 신용장 조건의 경우는 신용장에서 요구하는 문언과 일치해야한다.

2. 수출자는 선하증권애 기재되어있는 내용 가운데 정정할 곳을 발견했을 때는 선하증권 정정에 들어간다. 수출자는 선박회사에 대해서 보증서 (L/G Letter of Guarantee) 를 작성한다.

3. 수출자는 선하증권에 이 보증서를 첨부하여 선박회사에 제출하고 선하증권 정정을 요구한다. 수출자는 정정된 선하증권과 신용장에 내용을 다시 확인한다.

정정이 자주 요구되는 부분의 예

상품명세의 영어알파벳 오류
수량의 단위 오류
주소의 영어알파벳 오류

불일치를 발견했을 때 대처법

신용장의 변경을 의뢰한다.

수출자는 우선 신용장을 받으면 내용을 체크한다. 신용장에서 불일치가 발견될 경우에는 즉시 수입자에게 신용장의 내용수정 (amendment) 을 의뢰한다. 수정한 것을 받으면 내용을 확인한 후, 매입 시 신용장 원본에 수정본을 첨부해서 매입수속을 의뢰한다. 시간적으로 여유가 있을 경우 가장 바람직한 방법이다,


L/G Letter Of Gurantee 조건부 매입을 한다
수출자는 불일치의 내용이 사소한 것이거나 수입자가 불일치의 내용을 충분히 이해하고 있을 경우, 또한 시긴적인 여유가 없을 때는 보증서 (L/G)를 제출하로 매입수속를
의뢰한다. 이는 수출다가 은행에 L/G를 제출함으로써 내용의 불일치에 관해서 발생한 문제를 책임진다는 것을 보증한 후 어음의 매입을 의뢰하는 것이다.

케이블 네고 (Cable Nego)에 의한 매입을 한다.
불일치의 내용이 중대한 문제일 때는 매입은행이 신용장 개설은행에 매입을 해도 좋을지 문의한다. 개설은행의 승낙을 받으면 매입을 한다. 이러한 절차를 케이블 네고라
한다.